การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้

ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ  ๒ ๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษตราครุฑ และตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๑ ๕ ตราครุฑ และกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้โปรแกรม การพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้จัดทําให้ถูกต้องตามแบบของ กระดาษตราครุฑ และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ

ครุฑขนาดสูง ๑ ๕ ซม (ขนาดความกว้างระหว่างปีกครุฑ ใช้กระดาษบันทึกข้อความ และใช้คําขึ้นต้นว่า เรียน เสนอ ส่ง หรือถึง แล้วแต่กรณี ตราครุฑต้องมีตราครุฑเหมือนเอกสารจริง  กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑขนาด 3 เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำหรือทำเป็นครุฑดุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4

และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ ท้ายระเบียบ โดยเฉพาะส่วนหัวของแบบกระดาษบันทึกข้อความ จะต้องใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคำ ดังต่อไปนี้ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง และไม่ ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร (เผื่อพื้นที่สำหรับการประทับตรารับหนังสือ และการลงทะเบียนรับ